Jak zaplanować wyjazd grupowy autokarem?

Zacznij od trasy i planu dnia

Zanim zapytasz o autokar, zapisz miejsce wyjazdu, cel podróży i planowaną datę. Nie musisz mieć gotowego programu co do minuty. Przyda się jednak informacja, czy chcecie dotrzeć na konkretną godzinę i czy po drodze planujecie dodatkowe przystanki.

Przy kilku miejscach zbiórki podaj wszystkie miejscowości. Dopisz również przejazdy, które będą potrzebne na miejscu, na przykład z noclegu do punktu zwiedzania. Dzięki temu zapytanie obejmie cały plan podróży.

Ustal liczbę osób i potrzeby grupy

W zapytaniu podaj liczbę pasażerów. Jeśli lista uczestników dopiero powstaje, napisz, ile osób przewidujesz i kiedy będzie znana ostateczna liczba. Pozwoli to rozpocząć rozmowę o odpowiednim pojeździe.

Wspomnij o większym bagażu, sprzęcie sportowym lub innych rzeczach, które chcecie zabrać. Jeżeli potrzebny jest transport osoby z niepełnosprawnością, zaznacz to od razu i opisz potrzeby związane z wejściem do pojazdu oraz podróżą.

Pomyśl również o powrocie

Wyjazd na jeden dzień i podróż z kilkoma noclegami wymagają innego planu. Przy wycieczce jednodniowej podaj orientacyjną godzinę zakończenia programu. Przy dłuższej — datę powrotu i informację, czy autokar będzie potrzebny przez cały pobyt.

Zostaw w programie przestrzeń na zbiórki, postoje i przejazdy między kolejnymi punktami. Jeśli któraś godzina jest nieprzesuwalna, na przykład początek wydarzenia, wyraźnie ją zaznacz.

Wyślij jedno, kompletne zapytanie

Do przygotowania rozmowy o przejeździe zbierz kilka informacji:

• miejscowości wyjazdu i docelową trasę,
• datę wyjazdu i ewentualnego powrotu,
• liczbę uczestników i rodzaj bagażu,
• planowane miejsca zbiórki i dodatkowe przystanki,
• potrzeby, o których przewoźnik powinien wiedzieć wcześniej.

Możesz przekazać te dane przez formularz zapytania Jozin Trans lub omówić je telefonicznie. Dostępność pojazdu, zakres przejazdu i cenę ustalamy indywidualnie. Samo przygotowanie zapytania nie oznacza jeszcze rezerwacji.